تعتبر استمارة التسجيل عقد بين المتدرب والمعهد، وذلك للتدريب على البرنامج أو الدبلوم المسجل به المتدرب، وليس للمعهد أي علاقة عمالية بالشركة أو الجهة الملتحق بها المتدرب إن وجدت ، ويقر المتدرب بأنه ملتزم بدفع المبالغ المالية أو الضمان المالي طوال فترة التدريب والمسجلة باستمارة التسجيل ، وفي حالة طي قيد المتدرب من قبل المعهد يتم محاسبة المتدرب حتى اخر يوم دراسي فقط ولا يحق له المطالبة باي مبالغ مالية مدفوعة .

أولا:- تعليمات الدورات التطويرية

• إذا حضر المتدرب الدورة يمنح شهادة حضور دورة تدريبية دون عقد أي اختبار من المؤسسة

ثانيا:- تعليمات الدورات التأهيلية

• يشترط لاعتماد المسجلين في الدورة التأهيلية رفعها للمؤسسة في موعد لا يتجاوز خمسة عشر يوما من بدء الدورة
• إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهي 20% من إجمالي ساعات الدورة التأهيلية يطوى قيده
• يمنح المتدرب في نهاية الدورة بعد حصوله في الاختبار النهائي المطلوب للدورة من قبل المؤسسة على 60 % من درجة الاختبار.
• يحق للمتدرب في الدورة التأهيلية في حال رسوبه أو غيابه عن الاختبار طلب إعادة الاختبار بعد مضي مدة لا تقل عن خمسة عشر يوما من تاريخ الاختبار وهذا ينطبق أيضا على من يرغب تحسين تقديره حيث تلغى النتيجة والشهادة السابقة وتعتمد النتيجة الجديدة.
• لا يمكن للمتدرب الذي أكمل الدورة دخول أكثر من ثلاث محاولات إلا بموافقة المؤسسة، علما أن الغياب يعتبر محاولة.

ثالثا :- تعليمات البرنامج التدريبي والدبلوم

• يشترط لاعتماد المسجلين في البرنامج التدريبي والدبلوم رفعها للمؤسسة في المواعيد المحددة للتسجيل في التقويم التدريبي علما أنه يشترط للقبول في الدبلوم الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها ·
• إذا تجاوز المتدرب نسبة الغياب المقررة وهي 25% من مجموع الوحدات التدريبية المحددة لكل مقرر يحرم من دخول اختبار المقرر
• يجوز للمتدرب الانسحاب من جميع المقررات التي تم تسجيلها بعد إشعار المؤسسة وذلك قبل بداية اختبار الفترة بأسبوعين
• يجوز للمتدرب حذف بعض المقررات التي قام بتسجيلها بموافقة المنشأة بعد إشعار المؤسسة خلال أسبوعين من بداية الفترة التدريبية
• يجوز انتقال المتدرب من منشأة تدريبية لأخرى في نفس التخصص بعد موافقة المؤسسة قبل الانتقال، على ألا يكون مفصولا من المنشأة التدريبية المنتقل منها ويكون خلال فترة التسجيل
• المدة القصوى للتدريب بالمعهد هي ضعف المدة الأساسية المحددة في الخطة التدريبية لكل برنامج تدريبي أو دبلوم، بما فيها الفترات التدريبية التي انسحب منها المتدرب أو حرم فيها ولا يجوز تجاوز المدة القصوى إلا بعد موافقة المؤسسة

x- يطوي قيد المتدرب من البرنامج التدريبي أو الدبلوم في الحالات التالية:

• إذا صدر بحقه قرار فصل أخلاقي أو سلوكي.
• إذا انقطع عن التدريب مدة متصلة تعادل أو تزيد عن نصف المدة الأساسية المحددة في الخطة التدريبية لكل برنامج تدريبي أو دبلوم، ويمكن إعادة تسجيله كمتدرب مستجد عند عودته للتدريب
• إذا لم ينه تدريبه في المدة القصوى المحددة في الفقرات السابقة من التعليمات
• يشترط لدخول المتدرب الاختبار الشامل إنهاء متطلبات الخطة التدريبية للبرنامج واجتياز جميع اختبار الفترات التدريبية وحصوله على معدل تراكمي لا يقل عن 2 من 5
• يحصل المتدرب على شهادة اجتياز البرنامج التدريبي أو الدبلوم أو السجل التدريبي بعد اجتياز الاختبار الشامل الذي تعقده المؤسسة
• لا يمكن للمتدرب دخول الاختبار الشامل أكثر من أربع محاولات إلا بعد دراسة فصل تدريبي، علما بأن الغياب يعتبر محاولة
• للمزيد من التعليمات يرجى زيارة موقع الادرة العامة للتدريب الأهلي tvtc.gov.sa